Ministarstvo vanjskih poslova Bosne i Hercegovine je, u saradnji sa njemačkim društvom za međunarodnu saradnju – GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft fur Internazionale Zusammenarbeit) , održalo u Sarajevu 20.marta 2018. godine, regionalni pripremni sastanak za Samit o Zapadnom Balkanu, koji će se održati u Londonu od 9. jula do 10.jula 2018. godine. Sastanak je održan kao dio aktivnosti u okviru Mreže ministarstava vanjskih poslova regiona Zapadnog Balkana.

Sastanak su otvorili  Almir Šahović, pomoćnik ministra za multilateralne odnose u Ministarstvu vanjskih poslova Bosne i Hercegovine,  Filip Radunović,  vođa projekta Otvorenog regionalnog fonda za Jugoistocnu Evropu - Podrška EU integracijama, Goran Svilanović, generalni sekretar Regionalnog vijeća za saradnju – RCC, Sam Jeremy, zamjenik koordinatora za samit u Londonu Ministarstva vanjskih poslova Velike Britanije,  i Sebastijan Damm, šef za ekonomiju i saradnju u Ambasadi Njemačke u Sarajevu.

Tokom sastanka, učesnici su rezimirali zaključke sa nedavno održanog sastanka ministara vanjskih poslova Zapadnobalkanske šestorke, a potom su razgovarali o pripremama i očekivanim rezultatima u domenima ekonomije, sigurnosti i političkih pitanja predstojećeg Samita u Londonu.

Učesnicima se također obratila Avgustina Tzvetkova-Karabascheva, ambasador Republike Bugarske u Bosni i Hercegovini, koja je predstavila osnovne prioritete i program Samita EU-Zapadni Balkan koji će se održati, u okviru bugarskog predsjedavanja Vijećem Evropske unije, u Sofiji u maju ove godine.

Učesnici sastanka bili su predstavnici ministarstava vanjskih poslova regiona kao i predstavnici relevatnih regionalnih inicijativa, kao što su RCC i Regionalna inicijativa za migracije, azil i izbjeglice - MARRI.